Justiça Federal quer robô do Maranhão que reduziu 7 mil processos em quatro meses

Uma automação criada pela 9ª Vara do Juizado Especial Federal (JEF) do Maranhão reduziu em apenas quatro meses o acervo da unidade em 7 mil processos, baixando o total de 33 mil para 26 mil o estoque. O “robô”, como foi apelidado, foi desenvolvido pela equipe de Tecnologia da Informação da Seção Judiciária do Maranhão.

A ferramenta, inicialmente chamada de BuscaJEF, realiza de forma automática triagens e identificações que antes dependiam de análise manual dos servidores — que, segundo a magistrada, eram apenas um ou dois para cada frente de trabalho. A automação já demonstra potencial para ser replicada em outras unidades judiciais da 1ª Região, inclusive gabinetes de segundo grau.

A inovação foi apresentada nesta semana em um encontro interno realizado pelo TRF1. A vice-presidente do Tribunal e coordenadora da Rede de Inovação da 1ª Região (Reint1), desembargadora Gilda Sigmaringa Seixas, demonstrou interesse em expandir o uso do robô e determinou a elaboração de uma nota técnica para que a ferramenta seja avaliada pela Rede e disponibilizada oficialmente para toda a Justiça Federal.

A 9ª Vara do JEF maranhense registrava um grande acúmulo: cerca de 33 mil processos em tramitação e aproximadamente 19 mil novas distribuições por ano. A partir dessa dificuldade, o núcleo de TI da seção foi chamado a desenvolver uma solução que acelerasse as atividades antes feitas manualmente.

O primeiro foco foi automatizar a busca por processos de um tipo específico de contestação — aqueles nos quais os procuradores manifestam interesse em participar de audiência. A automação evoluiu rapidamente. Além de separar tipos de contestação, o robô passou a identificar processos com propostas de acordo, um gargalo que acumulava cerca de 10 mil ações aguardando análise manual.